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協同OA五大應用新趨勢 將決定國內企業管理成敗

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目前,協同管理軟件在中國的發展已經走上了規?;牡缆?。大工程也好,小應用也罷,國內企業對于協同OA的依賴越發強烈。雖然市場與產品已經成熟度較高,但隨著行業競爭的加劇以及企業用戶個性化需求的不斷衍生,協同軟件廠商需要面對的道路并不平坦??梢哉f,國內協同OA的實施成功率仍然有限。那么,作為現代企業管理運營中的“必需品”,本土協同OA產品究竟應該走向何方呢?近日,國內知名協同管理軟件品牌通達科技正式發布了“office anywhere2009”新版OA,這又是否能夠給中國協同軟件市場和廣大企業用戶一個滿意的答案呢?

協同OA應用趨勢一:與時具進的功能匹配

協同OA功能的匹配度一直是企業用戶關注和選型考量的重點。由于各行業的業務涉及范圍不同,在內部組織結構和管理流程上也會有所差異。新版“office anywhere2009”通達OA在這方面可謂下足了功夫。據了解,通達OA以自主開發的北方通達應用服務控制中心,替代了原Apache自帶的監視器,形成了全新的北方通達控制中心,可以全面管理所有通達軟件的后臺服務。

對于目前應用廣泛的B/S架構,其優越性自不用說,但也有其不足之處。通達OA正是看到了自身的問題,在新版OA中,特別增設了任務調度后臺服務,由此實現了自動化任務調度與管理功能,可隨用戶需求自行定義定時任務,例如工作流自動催辦,傳真自動收取等,極大程度的彌補了B/S架構的不足之處。

在用戶的易用方面,企業的需求也是與日俱增--“沒有最易,只有更易”?;诖?,2009版通達OA采用加密鎖進行軟件保護,以此方便用戶獲得授權,實現即便更換服務器也不需要重新授權;并且,全新設計的內部短信系統,更便于批量查閱,批量執行關聯操作,避免更多打擾。與即時通訊系統配合使用時,還可實現內部短信無延遲提醒;工作流中加強的表單設計器,提供向導功能,控件唯一編號,防止數據錯位;多達200余項的人性化設計改進,滿足了各類用戶的不同使用習慣。不僅如此,新版通達OA還與3G手機應用整合,通過手機便可訪問通達OA系統。

通過這些新功能的推出,也將國內協同管理軟件易用性的標準提到了新的高度。正所謂,跑贏用戶需求,才可跑贏市場。

協同OA應用趨勢二:駕馭無限業務的超高性能

高級跑車必定擁有高性能,協同OA也不例外。面對時下企業高強度競爭態勢以及高負荷的工作量,協同管理軟件的高性能保障已經成為博得企業用戶信賴的關鍵因素之一。

通達2009版協同OA可實現大用戶量時性能提升30%或更高,節省數千乃至數萬硬件升級費用,這對處在金融危機下急需“開源節流”的企業而言是再好不過的消息了。

而對于企業越來越龐大的團隊帶來的訪問量,以及不斷激增的數據和各種并發效應,通達OA在新版中,特別為此進行了針對性的設計。首先,以在線人員列表智能緩存,采用后臺定時任務,自動緩存在線人員列表,由此提高超大用戶量時的性能;其次,配套數據壓縮功能,可大幅度降低數據庫占用的磁盤空間(減少至1/8),達到提高磁盤讀寫速度的效力,從而提高數據查詢性能,并針對郵件、日志等大量文本信息的數據表,建議定期壓縮;再次,通達OA優化了短信群發性能,實現大量群發時分批發送,避免了集中操作對服務器造成的瞬時壓力。

在此基礎上,2009新版通達OA還在諸多環節進行了性能強化,譬如:優化定時任務、工作流預解析、緩存高頻度訪問頁面等。

可以看到,在現代企業高強度的業務壓力下,對協同OA的性能要求也在變得越發嚴峻。

協同OA應用趨勢三:堅不可摧的穩定性保障

穩定性,無論對于個人或是企業來說都是至關重要的。個人生活如果失去穩定性,那將是沒有結果的未來。企業如果失去穩定性,后果不堪設想。協同OA作為支撐企業辦公管理全過程的應用軟件,穩定性的重要程度不言而喻。

新版“office anywhere2009”通達OA將MYSQL數據庫升級至5.0 數據庫版本升級,除提高穩定性外,通過數據庫新特性(視圖等)的應用,還可帶來性能提升;另外,Apache版本也升級至了2.2.11 ,由此提高web服務器的穩定性;隨之又添加了后臺服務自修復機制,使后臺服務可以互相監測,遭遇異常后可自行恢復,無需人工干預。

協同OA應用趨勢四:信息時代的絕對安全系數

安全、安全、還是安全!在現今的中國,一切都是以安全為準則。尤其對于信息時代,互聯網的普及至使大量私人信息公諸于世,究竟怎樣才是真正的安全呢?誰都沒有答案。

這也直接導致,企業在應用管理軟件產品時,將安全保障能力作為了考量的重要標準。對此,通達“office anywhere2009”新版OA在客戶端利用非對稱加密算法對用戶密碼進行加密后傳輸到服務端,防止黑客截獲網絡數據獲取用戶密碼;并在改進考勤、公告、工作流等的管理權限檢查等方面進行了全面優化,更加嚴密了管理權限的檢查,令產品應用方便且安全。

協同OA應用趨勢五:環環緊扣的貼心服務

軟件即服務,這已經成為業界公認的準則,協同OA的發展趨勢也正在證明該觀點的正確性。隨著協同OA在國內的普及應用,產品同質化的現象不可避免,這便凸顯出了領導廠商的貼心服務能力。

2009新版通達OA提供了即時通訊2009,以超高性價比的企業內部即時通訊系統,與OA系統完美整合,實現無延遲任務推送與便捷溝通,提高工作效率20%或更高,并可替代QQ或MSN,避免影響員工工作效率。
通達科技還率先推出了終身免費升級的服務模式,即標準版、企業版OA,用戶可通過補版本之間差價,獲得終身免費服務與升級,實現真正的零風險應用。此外,通達OA良好的開發平臺可提供70%源碼,支持企業用戶進行深度的二次開發。

結束語:可以看到,新版2009通達OA在創新應用的基礎上,抓住了企業管理成敗的關鍵要素。這也是國內諸多協同管理軟件廠商共同努力的方向--全維度提升OA價值,實現企業管理升級。
發布:2007-05-06 10:28    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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