在企業車輛管理中,車輛年檢管理是必不可少的一項,定期進行年檢可以及時消除車輛安全隱患,督促加強汽車的維護保養,減少交通事故的發生。
根據相關法律的規定,車輛一般是每年年檢一次,那么在企業的車輛管理工作中,那么多車輛,如何及時了解哪些車需要年檢,提前做好年檢安排工作,避免遺漏呢?
一、到期車輛統計的是什么內容
到期車輛是統計公司所有車輛的年檢到期日期以及到期狀態,包含車牌號、品牌類型、車輛狀態、購買日期、年檢日期、下次年檢日期、到期狀態。
二、在到期車輛上能實現的功能
1、在到期車輛報表中可以根據車牌號、到期狀態、品牌類型、到期日期進行查詢,比如想查看一個月內有哪些要到期的,以便提前安排年檢工作,就可以查詢到期狀態;支持模糊查詢,可以根據車牌號中的關鍵數字進行查詢;支持將常用查詢條件進行保存。
2、能將查詢出來的列表導出成Excel格式或者直接打印成紙質版。
3、點擊表體中的藍色字體可以自動鏈接到原表單,比如想要查看車輛詳細信息就可以點擊車牌號,實現快速聯查。
三、到期車輛的意義作用
1、通過到期車輛單據,行政部的車輛管理員可以直觀的看出哪些車輛即將到年檢日期了,方便提前安排工作。
2、領導可以及時查看到期車輛報表,監管年檢工作是否提前或者按時進行,查看是否有車輛的年檢日期是“已過期”的狀態,并及時進行催辦或者提出相應的懲罰措施。
3、系統還可以實現企業內部各部門之間的信息共享,為其他部門人員設置相應的權限,方便其他人員也可以隨時進來查看相關信息,避免信息孤島的產生。
4、系統基于B/S架構,可以實現移動異地辦公,還提供免費的手機端,可以隨時隨地辦公,如果車輛管理員長時間在外地出差,也不用擔心遺漏年檢工作了。
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