組織級項目管理軟件系統
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組織級項目是為了實現企業運營價值最大化,考慮如何建立企業級的項目管理體系,實現資源優化整合、提高成功率,并在項目立項和執行過程中把握市場和客戶的需求變化,幫助公司調整戰略,實現目標。然而在組織級項目管理的過程中,不能僅僅依靠項目經理的努力,必須通過企業內部多方面支持,建立一套完整的管理體系,來保證達到項目目標。
組織級項目管理中,項目包含人、財、物、技術、工具等多個要素,項目管理的核心業務包含進度、成本、質量、資源等。泛普項目組織管理系統基于企業項目管理的各要素,建立專業組織項目管理體系,對企業各類業務流程進一步整合、管理和優化,為企業構建切合管理實際的項目管理體系和工作平臺。
在項目實施過程中,需要部門之間、公司與外部公司之間進行多方協調,這對項目經理和項目組成員都提出了更高的要求。在組織級項目管理中,各層級人員的困惑是什么,泛普項目組織管理系統又如何解決:
一、對于公司決策層來說:
1、問題一:如何全面跟蹤項目全過程,保證各項制度落實?
軟件解決方案:在系統中提供多種全面、直觀的項目業務報表、項目匯總報表,幫助領導實時、動態、全面監控項目。
2、問題二:如何監控項目進度,知道各部門和各項目的工作情況?
軟件解決方案:提供項目甘特圖、項目進度報表,支持按照部門、項目類型、工時等多個角度進行分析,幫助領導掌握項目進度。
3、問題三:如何把控項目關鍵節點,提高項目審批效率?
軟件解決方案:提供自定義審批流設置功能,企業可以按照自己的業務需求設置多級審批,對項目的采購申請、合同支付、設計變更等業務進行審批,保證項目順利進行。
二、對于部門主管/項目經理來說:
1、問題一:如何安排各部門、各人員的工作任務,協調人力資源?
軟件解決方案:在組織級項目管理系統中,通過項目計劃,對項目人員的安排情況進行事先計劃,在項目開展過程中,通過任務功能,實現任務的下派,保證任務落實到人。
2、問題二:如何跟蹤下屬的任務完成情況?
軟件解決方案:在任務管理模塊中,能夠實現任務監控,查看任務具體進行到哪一步了,并可以對超時的任務進行催辦,保證項目任務及時完成。
3、問題三:如何實現對項目過程中的風險進行事前控制,而不是事后才臨時想辦法處理?
軟件解決方案:系統提供預警功能,支持多關鍵節點預警提示,支持事前提醒,幫助企業把控項目風險;提供多種項目業務報表以及列表,根據項目實施人員實時上報的數據進行匯總,保證項目管理層及時查看最新項目狀況,及時做出決策。
4、問題四:項目中的文檔資料、項目成果如何收集保存,如何實現企業文化的積累?
軟件解決方案:系統提供項目文檔管理功能,電子化的文檔管理方式能實現文件的上傳、分類、存檔、查詢、共享、打印等操作,有利于企業文化的形成,也為后續項目提供了寶貴的經驗。
5、問題五:當需要外出時,如果隨時隨地監控項目,處理項目業務?
軟件解決方案:提供免費的手機端APP,支持Android、iOS操作系統使用,實時同步電腦端的所有數據,支持電腦端的所有功能,滿足項目管理者移動審批、移動項目業務辦理、項目報表查看分析、項目任務分配監管等需求。
綜上,泛普組織級項目管理系統不僅能幫助公司決策層、項目管理層在宏觀層面上為整個企業運營提供核心動力,還能幫助項目實施人員進行信息協同、項目推進,為項目各個層面、不同角色的人員帶來極大的幫助。
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