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什么OA辦公系統好用?
泛普軟件協同辦公OA系統在企業中的地位決定他們的OA辦公系統非常好用,簡單,實用,方便。
泛普軟件協同辦公OA系統的五大應用:
1、暢通交流
· 內置不用裝任何插件的即時通訊工具,實現文件傳閱,信息發送,語音交流,視頻交流,群聊,分組等且聊天記錄可保留;
· 重要事宜均支持手機短信提醒功能,;
· 系統除支持內部郵件外,還可支持外部郵件收發;
· 支持手機短信群發,重要事宜快速通知;
· 純B/S的視頻會議,不用裝任何插件,無論你出差在哪兒,和同事之間都可面對面溝通,且可嚴格設置權限;
2、共享資源
· 實現知識管理,使組織內的先進經驗、技巧和知識得到最充分、最快速的共享利用;
· 共享、標準化各種生產、銷售、財務、制度等文檔和表單,實現無紙化辦公;
· 及時得到通知、公告、新聞、情報等各種資訊,實現信息的暢通直達;
· 在資源網絡中,任何人都可以直接檢索自己需要的各種資源資料;
· 各種資源可以設置訪問權限,實現有級別的公開,保護核心資料安全。
3、規范流程
· 使辦公流程清晰、規范、可控,可以保留流程,有據可查;
· 消除不必要的流程和環節,避免重復勞動,提高工作效率;
· 實現辦公流程的自動化,代替大量手工操作,解放人的創造性;
· 杜絕推諉和扯皮現象,使每個人責任清晰,約束其迅速執行;
· 不同的流程和表單可以同步、共享、交叉、分流、合流,實現協同辦公。
4、推動執行
· 清晰每個人的責任和計劃、目標、任務,工作透明化,自我促進完成;
· 方便的監督、指導和溝通、反饋機制,及時發現問題、解決問題;
· 隨時得到最好的資源、知識、經驗,利于協同合作,創造工作的最優化環境;
· 避免低端和重復性工作,解放束縛,將人的創造性發揮最大價值;
· 提升自信,釋放活力,以先進的辦公方式促進人員素質的提升。
5、決策指標參考
· 量化指標和數據來源于一線業務流,透視企業管理各個層面;
· 提供老板報表,各種統計數據一目了然,清晰明白;
泛普軟件協同辦公OA系統的價值:
企業競爭力是財務業績、市場地位和無形資產的綜合反應,往往最被忽略也最為重要的指標正是無形資產,如卓越的品牌優勢、高效的組織機制等,對長期的、可持續發展的經營能力的培養和建設普遍欠缺。
麥肯錫對國內外眾多業績優秀企業的調研分析認為,競爭力強的企業在內部組織設置和管理杠桿運用方面都具有卓越的特色,他們的執行力對競爭對手更快、更好。 提升企業的組織運營能力,正是泛普軟件協同辦公OA系統所致力于解決的問題。
泛普軟件泛普OA系統協同辦公OA系統將先進的管理理念和辦公方式,通過軟件技術和網絡技術進行了工具化,以事務和項目為中心,幫助組織建立通暢的信息交流體系,有效的協作執行體系,精準的決策支撐體系,來提高組織內部的管理和辦公能力,建立協調統一、反應敏捷的高水平執行團隊。
通過這些工作,泛普軟件協同辦公OA系統將逐漸起培養組織內核的競爭力,充分挖掘和釋放團隊的潛力,這正是一個企業最核心、最獨特的競爭力,使整個企業變成一臺高速運轉的競爭機器,取得持久性的競爭優勢。
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