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土建行業深圳市泰安建設工程公司的工程項目管理OA系統案例分析

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  公司介紹:

  深圳市泰安建設工程有限公司成立于2004年,是國家住建部頒發的房屋建筑工程施工總承包壹級資質企業,主要經營業務包括房建總承包、基礎設施、機電安裝、投資開發和工程設計等,下設4個分支機構,經營區域主要在廣東河源汕尾、安徽合肥、陜西西安、江西南昌及河南鄭州。近年來主要經濟指標實現較大增長,綜合實力不斷提高,是具競爭力和成長性的建筑企業之一。

  泰安建設牢記“聚力筑精品,誠信建泰安”的神圣使命,以成為“各方認同的現代建設企業”為愿景,為顧客提供專業、貼心的及時服務為目標。勇于承擔社會責任,秉承“誠信、合作、共贏”的企業精神,牢固堅持“ 創國際品質、享優質生活、擔社會責任”的核心價值觀,以昂揚的斗志搶抓機遇,直面挑戰,切身履行企業的經濟責任和社會責任,為我國建筑業繁榮發展做出新的更大貢獻。

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 管理現狀:

  建筑項目的生產要素有勞動力、材料、機械設備、技術和資金,這些要素具有集合性、相關性、目的性和環境適應性,是一種相互結合的立體多維的關系,這就說明項目的實現是一個具有系統性的施工過程。建筑項目管理具有系統管理的特點。加強項目管理,必須對施工項目的生產要素詳細分析,認真研究并強化其管理。泛普項目管理系統著眼于建筑施工項目中的各種生產要素的系統協調、有效管理,既考慮到對單個項目中各種生產因素的管理,又考慮到建筑企業管理過程中對公司有限資源的統籌安排及有效利用。下文就以深圳泰安為例,簡單介紹針對建筑施工企業項目管理的特點,以及如何建立完善、高效的項目管理信息化系統。

 問題業務分析:

  由于建筑行業具有分散的性質、點多面廣、流動性強,同時大部分公司都是集團化運作,分子公司和項目部往往是在遠離集團總部的異地進行生產活動。在傳統的管理模式下,各項目部、分子公司、總公司之間的溝通成本大、效率低,項目中的種種風險也不能有效的得到控制,重要信息不能及時傳到集團總部。這些特點決定了建筑業比其他行業更加需要且更受益于信息化管理。

  1、面向項目組織的橫向集團全面管理;

  2、面向最終管理單元的項目全程管理。

  集團管理注重企業的服務與管理職能,旨在為項目正常運行提供資金、人力、資產、知識、信息溝通等方面的支持。

  項目全程管理以項目全生命周期為對象,實現項目由前期跟蹤-項目立項-投標-項目實施-項目竣工的全過程的管理。

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 解決方案:

  泛普工程管理系統是泛普軟件公司以眾多施工企業管理現狀為出發點,深入了解施工現場,經過8年地不斷完善與努力,目前已打造成為一款成熟、靈活、實用性極高的管理平臺。該軟件是以工程成本管理和控制為核心,以工程進度管理、資金管理為主線,以合同管理為突破口,全面解決項目管理難題,提升項目管控能力。軟件對工程的招投標管理、中標后的項目進度管理、分包管理、材料管理、機械管理、員工管理、勞務管理、財務資金管理、資料管理、物資管理、安全質量管理、證件管理、工程結算、等進行全方位管理,并提供強大的 OA 功能,能夠實現各部門之間的數據共享及業務單據網上簽批審核的避免重復勞動和手工數據傳遞,為大型建筑施工企業建立業務財務一體化信息管控平臺,實現資金的合理統籌安排,加強企業內部管控,也可以對不同管理模式的項目采取不同的控制力度,優化企業內部資源配置,減少企業運營風險、降低運營成本,提高提升企業核心競爭力。

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 重點模塊:

  合同管理:收入合同、支出合同、銷售合同統一管理,涉及合同簽定、合同登記、收款、變更、付款、結算、開票等各類業務;十幾種合同報表從不同的角度和層次,根據當前用戶的數據權限,動態反映合同執行情況。

 

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  項目進度控制:施工計劃、形象進度和實際進度的定量管理,克服非量化的定性管理造成的主觀性、隨意性。

 

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  成本管理:涉及材料成本、分包成本、租賃成本、固定資產和其他費用,涵蓋預算成本、計劃成本、實際成本等全過程的成本核算與控制體系,克服了一次完成、最終算賬的靜態管理垢弊,將項目預算與工程進度計劃的執行監督與控制納入實時的管理軌道,使公司及項目各職能部門可隨時監控項目的進度及預算執行情況,以做出科學決策。

 

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  安全管理:能夠動態反映安全檢查情況及處理結果。檢查項目到期提醒,檢查不合格項目復查到期提醒。安全隱患、培訓記錄、上崗證、安全事故等。以及幫助企業對工程項目中的圖紙、合同、合格證等各種紙質資料,以及現場照片等電子資料實現科學、規范的管理等。

 

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  OA辦公管理

  可以使用日常內部消息、工作日志、工作計劃、合同管理、檔案管理、人力資源管理、內部審批流程等常用辦公,泛普軟件的OA+項目一體化把企業辦公自動化與項目組合管理,不但可以實現準確的實時管理,還可以實時追蹤每項工作的執行細節與結果。并且還可以 提供有效的流程狀態過程,嚴格監控工程過程的質量

 

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 應用效果:

  1、采購及現場材料管理

  物資材料管控是傳統施工行業的重中之重,公司所有項目都通過公司采購部門集中控制。通過計劃、申購、采購、入庫、現場領料使用,一環扣一環層層監控,對材料使用全面把控。超計劃使用,必須有記錄,有變更。

  通過系統報表,對比分析各個項目采購價格對比、材料使用對比、物資成本分析等。給到管理層不同角度的分析報表。

  2、合同簽訂及履約管理

  項目管理中,合同是工程管理和款項支付的重要依據。

  將合同文本嵌入系統,節約紙張復印,方便不同管理人員隨時查詢及對比分析;通過合同信息錄入,能按各種需求分類管理和統計分析,隨時控制合同簽訂金額,保證合同簽訂控制在項目執行計劃范圍內;

  通過付款情況錄入及財務復核,能隨時掌握付款進度及資金需求,為關鍵環節控制、避免漏洞及控制造價提供便利條件;

  3、工程施工及現場管理

  在項目的日常施工管理過程中,及時跟進工程進度,有利于工程管理人員和領導及時做好工程質量、成本、安全等工作內容的監控和管理。

  將施工計劃、主要節點執行狀況及現場檢查結果信息放入系統,一方面加強工作的計劃性,另一方面實現方便各方面掌握工程進展情況,突出控制點,加強信息溝通,減少遺漏事項;

  此外,能進行實際與計劃的對比,及時發現項目過程的問題情況,快速采取措施進行補救,滿足業主方的進度要求。

  4、工程竣工結算管理

  項目的竣工財務決算是反饋最終項目產值情況的標準,為最后向業主收款提供強力有效的依據。

  將結算結果及分類放入系統,一方面提高信息傳遞,能將洽商作為合同的補充,方便不同合約成本部人員隨時查詢對比分析,在合同執行過程中付款自動匯總數據,及時提供收付款決策支撐依據;

  另一方面能讓系統自動分類計算造價結果,簡化勞動過程,規范成果,提高效率;還能將審計結果作為控制付款的最終依據。此外,將洽商文本放入系統,便于審計部

  根據深圳泰安的業務的需求,上線的泛普工程模塊包括:協同辦公(OA)、項目進度管理、物資采購管理、項目合同管理、成本核算管理、資金管理、檔案資料管理等。此次實施采取的是:整體規劃、分步實施模式。

  所有的用戶都在同一系統平臺上進行操作,實現信息共享,互相配合。各個項目部在項目現場完成自己的日常業務,所有數據保存到公司總部服務器。既保持了原有處理日常業務模式,又滿足數據集中、信息共享的要求。能方便、輕松地實現報表的查詢、打印、分析、匯總,為管理者的決策提供有效的依據。

發布:2011-05-30 14:06    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關閉]
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