工程企業會議管理系統
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建筑工程一般都有詳細的項目立項、設計、施工、竣工、驗收等具有規劃性的范圍。但是,項目管理情況會直接關系到企業的形象和信譽,也決定了項目經營的最終結果,工程項目在管理過程中,影響因素較多,要提高項目實施成功率,加強各項管理是勢在必行的。
一、工程項目管理需要注意的問題
1、管理者要“吃透”整個項目
在接收項目之后的第一步,作為項目管理者,需要對項目進行詳細的了解,把項目“吃透”,并劃分項目重點,分析項目的技術難點,了解項目的周邊環境,項目成本是多少,需要的資源及人力條件。
2、擬定項目計劃
項目計劃可包括:項目前的準備、項目實施階段劃分、資源分配及人才調用、工期目標、完成工時等。
3、及時跟進實施情況與計劃是否一致
項目計劃是項目實施過程中的方向指標,在項目施工過程中,難免出現各種問題,作為管理者,需第一時間發現項目問題并及時解決,以免項目方向偏離目標,導致項目實施與計劃不一致。
4、成本管控及追蹤要清晰
工程項目需要的資金成本較高,啟動資金大,因此,在項目實施過程中,要注意資金的使用動向和實際使用率,嚴格管控項目成本,否則容易導致項目后期資金不足,導致項目停滯甚至停止,給企業造成重大損失。
二、項目管理會議重要的關鍵問題
1、情境
大多數團隊的工作都是在會議之外,使用協作工具進行的。團隊的會議是相對復雜的,特別是當參會人跨多個時區、多種語言、不同文化和不同代際的時候。雖然會議可以讓參會人員更好地互相了解,并實時互動,但并不是每種類型的工作都需要通過會議完成。
2、參會人
是否需要每個人都參加?他們的角色是什么?他們能給會議帶來什么?他們需要使用何種資源來參加會議?參會人會給你帶來怎樣的復雜的問題需要你處理?在這里回顧一下團隊成員的文化差異、身份背景和相互的信任度等是很有用的。
3、等級和辦公室政治
如果即將召開的會議特別重要,或者對其內容大家有爭議,那么團隊會議領導者最好提前與每位參會人進行一對一的電話溝通,這將會很有幫助。當你設計會議時,請充分考慮你所關注的問題、特定觀點和關鍵癥結。雖然將討論局限于少數幾位資深參會人是很誘人的,但這可能給未來留下隱患,所以,最好提前與每位參會人都進行溝通。
4、技術
作為團隊領導者,請確保所有的參會人都能夠使用要用的技術,并獲得相同的服務質量和體驗。
項目管理平臺是專門為各類中大型企業提供的一個全方位、及時、精確、高效率管理企業工程項目的專業信息化管理平臺,互通共享的理想項目管理狀態。
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